Je beantwoordt dagelijkse vragen van collega’s en voert de personeelsadministratie in onze personele systemen. Bijvoorbeeld bij indiensttredingen en ziekmeldingen. Voor vacatures pas jij de teksten aan of schrijf je hele nieuwe. Je zet de vacatures uit en beheert de kandidaten. Voor een flink aantal functies krijg je een belangrijke rol in de (eerste) gesprekken. Bij De Raad krijg je volop ruimte om gevraagd en ongevraagd te signaleren en adviseren over alles wat betrekking heeft op HR. Ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Je krijgt de ruimte om hiermee aan de slag te gaan. Wij zijn er niet vies van om wel eens buiten ons takenpakket te stappen. Zo kan het bijvoorbeeld ook zijn dat je betrokken raakt bij de selectie van nieuwe koffiemachines. Jouw eigen interesses en kwaliteiten bepalen mede jouw takenpakket.

Dagelijks terugkerende werkzaamheden zijn (complex) agendabeheer van de directie, uitwerken van correspondentie over allerlei zaken, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en het ontvangen van bezoek. Hieromheen voer je zeer diverse (administratieve) werkzaamheden uit, die iedere dag weer anders zijn. Een belangrijk voorbeeld hiervan is het begeleiden van aanbestedingen. Jij verzamelt stukken en stelt dossiers samen, welke benodigd zijn voor het aantrekken van aanbestedingen van externe opdrachtgevers.

Afhankelijk van de planning word je ingezet op één van onze Crown Business Centers. Jij vervangt voor korte (enkele uren) of langere tijd (enkele weken) de vaste receptioniste van het pand. Jij bent dan dé gastvrouw (of –heer) van het Crown Business Center. Je ontvangt huurders en gasten, neemt de telefoon aan, verwerkt post, en voert licht administratieve en secretariële werkzaamheden uit. Je draagt, samen met het restaurant, zorg voor de planning en verzorging van onze vergaderzalen. Je toont initiatief, flexibiliteit en creativiteit om huurders en gasten van dienst te zijn. Iedere dag kom je nieuwe uitdagingen tegen en zijn je werkzaamheden anders. Wanneer je niet op een CBC hoeft te werken, versterk je onze Servicedesk in Katwijk.

Opgericht in 1926 te Noordwijk en één van de meest toonaangevende aannemersbedrijven in de regio. Werken bij De Raad is werken bij een organisatie die de totale bouwkolom beheerst. Van ontwikkeling en bouw, tot verkoop/verhuur en van beheer tot financier. De Raad is een gezellig, familie bedrijf met korte lijnen die complexe en uitdagende projecten maakt; een combinatie die uniek is in bouwend Nederland. Op dit moment is De Raad Bouw op zoek naar een ervaren uitvoerder (M/V).