Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, voorbereiden en opvolgen van afspraken van onze (BOG) Makelaars en het beantwoorden van vragen van huurders en kopers. Jouw administratieve werk bestaat onder andere uit de invoer, opmaak en controle van contracten en facturen in onze systemen. Bij ons is je takenpakket dynamisch. Wij maken graag gebruik van jouw talent. Eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd!

In deze veelzijdige functie ben je administratief medewerk(st)er op onze Servicedesk. Tevens ben je secretaresse van één van onze beheerders. Zij werken veel voor onze eigen Crown Business Centers. Op jouw eigen plek op onze Servicedesk in Katwijk behandel je telefoon en e-mail, beheer je agenda’s, maak je opdrachten aan en communiceer je met en tussen huurders en onderaannemers. Bij afwezigheid van de vaste receptionistes van de CBC's kan het voorkomen dat jij voor ze invalt. Dat betekent dat je af en toe ook op een andere locatie werkt.

Als Makelaar Kantoren en Bedrijfsruimtes ben je verantwoordelijk voor het aantrekken en behouden van huurders voor onze kantoren, bedrijfsruimtes en winkelpanden. Je doet bezichtigingen en onderhandelingen met potentiële huurders en bent altijd in gesprek met huidige huurders. Wanneer je een akkoord sluit met een nieuwe huurder, of wanneer ze verhuizen, draag je zorg voor correcte en vlotte administratieve afhandeling. Jij zorgt voor goede communicatie en een overdracht aan je collega’s, waardoor wij de ruimte opleveren zoals het met de huurder is afgesproken. Je denkt en werkt actief mee aan in de marketingcommunicatie.